初版资料整理中现有证据将陆续脱敏和补充
01 · 数字的来源
一个4400万的数字，却没有完整报告和计算依据。
业主需要OC解释：4400万是怎么来的？这个数字包括哪些项目，又是在什么资料基础上被用于投票和诉讼决定的？
被反复使用的金额
$44m
约4400万澳元
Final Report 尚未完成
事件时间线
- 012024年：大楼发现相关问题从发现问题至今，原本应完成的Final Report仍未完成。
- 022026年4月底：4400万突然出现宣传信息铺天盖地：如果不起诉开发商，业主可能面临$75,000支出。
- 034月26日：第一轮投票作废第一轮要求起诉开发商的投票被宣布无效。
- 044月29日：第二轮投票再次要求起诉开发商，并要求其负责相关维修。
- 055月14日：开发商第一份公告公告称没有人联系他们处理大楼维修事宜，也没有听说过4400万。
- 065月20日：Lendlease第二份公告开发商书面确认：截至该日期尚未收到大楼相关报告，并表示将与OC进一步沟通，推进相关维修安排。
- 075月26日：第三轮投票业委会再次组织投票，要求起诉开发商。
- 086月22日：Lendlease第三份报告向所有住户表态：没有拒绝维修，也没有放弃对大楼缺陷负责；目前最大的问题是OC尚未交付完整的Final Report。
- 09截至目前：Final Report仍未完成从发现问题至今，Final Report仍未完成，诉讼及专业费用一直在增加。
02 · 财务与合同
888大楼的钱，究竟花到哪里去了？
现有数据覆盖FY2021—FY2026。其他年份保持灰色，FY2025和FY2026突出显示，方便业主直接看到近期变化。
重点数据FY21 — FY26
全部现金支出
六年支出趋势
FY2021—FY2024FY2025FY2026
五类主要支出 · Tab查看
法律 / 追缴 · FY21—FY26
FY2021—FY2024FY2025FY2026
重点问题 · 合同更换
更换9份合同后，年度总支出为何仍持续上涨？
主席上任后更换了9份合同，覆盖清洁、安保、电梯等服务，但不包括物业管理。根据现有记录，电梯维护合同提前更换，并向原维护公司支付了$25,000澳元赔偿；新维护公司又因配件供应等问题，导致电梯频繁故障且无法及时维修，大楼相关问题持续存在。
以降低成本为理由更换合同，但年度总支出仍在持续上涨。
重点凭证 · 发票展示
原始发票文件（敏感信息已脱敏）
重点发票 · FY2026需要说明
$14,322 Professional Services
原始发票 · 敏感信息已遮盖发票列出31小时和每小时$420，但当前页面没有显示具体工作项目、时间记录或交付成果。
重点发票 · FY2025需要核对
$10,945 Building & Waterproofing Reports
原始发票 · 敏感信息已遮盖发票注明是desktop review预付款，并写明未来发票抵扣；需要核对审批记录、附件和后续抵扣情况。
重点发票 · FY2026需要附件
$12,397 Window Failure – Expert Services
原始发票 · 敏感信息已遮盖发票仅列出Expert services，并注明依据附件活动摘要；按24.5小时、每小时$460计费，需要核对附件、授权和实际工作内容。
还有许许多多类似说不清楚的发票，无法逐一展示。
03 · 费用是否可以避免
这些钱，本来可以不花吗？
我们把开发商的维修安排、业主投票和后续法律费用放在一起，供业主核对是否存在成本更低的处理路径。
A
玻璃维修
部件已经准备好，为什么仍然进入高成本诉讼路径？
现有邮件显示，开发商曾准备相关玻璃部件，等待OC同意后处理。需要结合公告、投票和诉讼文件核对后续决定。
玻璃维修证据 · Lendlease邮件原始邮件 · 已脱敏
所需部件已经准备，后续维修等待OC批准
邮件内容显示，窗户已经采取机械固定措施，所需部件自去年12月起已准备好，目前等待OC批准后继续维修。
B
浴室防水
从2021年起持续维修，为什么仍出现在4400万范围？
展示维修邮件、善后记录和项目清单，核对已经维修、正在维修和仍列入范围的项目之间是否存在重复。
浴室防水证据 · Lendlease邮件原始邮件 · 已脱敏
保修期后仍有后续维修安排与沟通
这封邮件保留了日期和后续安排内容；根据已整理的维修记录，即使过了2026年6月10日保修期，开发商仍在继续安排维修。
C
诉讼费用
问题解决了吗，还是费用一直增加？
将法律发票、专业咨询费用和诉讼进展并列展示，让业主看到钱花在哪里、得到什么结果。
律师费支出 · FY25–FY26Statement原页
月度现金支出
FY25–FY26律师费现金支出
FY252024/07—2025/06
FY262025/07—2026/06
FY25FY26横轴：财年月份
按银行 Statement 的 Debit 支出行汇总 Chambers Russell 交易：FY25为2024年7月至2025年6月，FY26为2025年7月至2026年6月。
Statement原始页面截图 · FY26 4–6月 Chambers Russell Debit支出记录
以上按 2026年4月、5月、6月分别展示原始 Statement 记录；原有的 Date、Transaction Details、Debit、Credit 和 Balance 栏均保留，月度金额按 Chambers Russell 的 Debit 行汇总。
另一项律师费证据 · 管理职责法律咨询
这张发票显示，Owners Corporation 曾为“管理职责”相关事项支付法律咨询费用。律师费并非全部用于维修诉讼；类似发票还有很多，具体用途和授权仍应逐笔向业主说明。
律师费不只用于维修诉讼。
说明：网站不直接认定某项支出没有必要，而是展示已有维修方案、投票决定和实际费用，供业主判断。
04 · 上一次AGM
约200份代理权陷入争议：上一次AGM发生了什么，费用又由谁承担？
根据上一次 AGM 的相关材料，整理约200份代理权如何被提出无效、相关费用最终可能如何由业主承担，以及下一次 SGM 或 AGM 应如何避免重演。
临时委员会 ballot · 2025年1月29日
约200份 Apex 代理权被提出无效
据邮件记录，Ashley 召集委员会成员临时投票，5名委员全部支持 Motion 1。该动议针对 Apex 收集并提交的约200份代理权，要求在上一次 AGM 中不予认可；正式会议通知、出席与表决依据、代理权清单及法律依据仍需继续核对。
邮件证据 · Committee Ballot邮箱已隐藏
来源：委员会 ballot 邮件导出文件
费用与代表问题
200份代理权有争议，为什么不去 VCAT 核实有效性？
现有内部沟通材料显示，围绕约200份代理权是否有效，曾讨论过通过 VCAT 处理，但相关程序最终没有继续。为什么业委会没有选择通过 VCAT 或其他正式途径核实代理权的有效性？如果争议进入 VCAT，业委会将代表 Owners Corporation 聘请律师应诉，相关费用最终由全体业主共同承担。
全体业主共同承担这是进入 VCAT 后最直接的成本后果。
换句话说，最终就是业主自己告自己。
来源：内部沟通整理稿，仍需正式文件核实
事件顺序
从上一次 AGM 的代理权争议，到下一次会议的合规准备
- 2025.01.29Ashley 召集委员会临时 ballot
邮件记载5名委员一致支持 Motion 1，对约200份 Apex 代理权提出无效处理意见。
- 2025.01.30原定 AGM 举行
上一次 AGM 的相关材料记录了代理权被提出无效及其后续争议。
- 2026.07.17整理上一次 AGM 材料，为下一次会议合规准备
目标是为下一次 SGM 或 AGM 明确代理权收集、提交、核验和计票流程，避免再次发生代理权被取消的争议。
业主需要继续核对
要让下一次会议更合法合规，哪些问题必须先回答？
- 上一次 AGM 前，约200份代理权被认定无效的具体依据、授权和程序是什么？
- 临时 ballot 是否有正式通知、出席记录、表决记录和完整 AGM 纪要？
- 律师函、代理权清单、提交时间、核验过程，以及相关律师费用的授权和预算依据，是否可以向业主提供？
- 下一次 SGM 或 AGM 如何确保代理权收集、提交、核验、计票和记录都自愿、透明、可核对？
材料说明：这些材料主要是上一次 AGM 的相关材料；现在整理它们，是为了让下一次 SGM 或 AGM 的代理权收集、提交、核验和计票更合法合规、透明可核对，避免再次发生代理权被取消或争议无法核对。委员会 ballot 邮件是2025年1月29日的 Gmail 导出文件；内部沟通整理稿标注为2026年7月17日，其中多处使用“据了解”“认为”“建议”等表述，不能替代正式 AGM 纪要、律师意见或 VCAT/法院裁决。
05 · 业主参与与常见问题
先了解，再核对，也让每一位业主有机会参与
每个人的力量可能很小，但当业主一起了解资料、提出问题、参加正式会议，复杂的问题才更容易被逐项核对和解决。
Q&A
关于这个网站、资料和下一步行动
Q为什么要建立这个网站？
目的是把分散的文件、支出和维修信息整理出来，让业主更容易核对和提问。
Q这个网站是否代表所有业主的立场？
这是一个业主信息整理平台，不代表所有业主，也不替业主作决定。
Q如果我有不同意见，或者想得到正式答复，应该怎么办？
可以向 Owners Corporation、委员会或物业管理方提出书面问题，并在正式 SGM 或 AGM 中讨论。网页本身不是正式投票。
Q这是不是反对维修，或者反对开发商？
重点不是反对维修，而是希望比较维修、协商和诉讼的不同成本与结果。
Q这些资料是否已经证明有人做错事或违法？
资料提出疑问和需要解释的地方，但不等于法律结论，也不替代律师、VCAT 或法院判断。
Q如果我不同意网站的观点，可以提供反面资料吗？
可以。任何新的发票、邮件、会议记录、维修记录或其他相关文件，都应按日期和来源整理，并经过脱敏后补充核对。
Q网站上的资料会不会影响大楼出售或房产价值？
公开透明本身不等于损害大楼价值。更重要的是准确、平衡、基于文件，不发布未经证实的指控或个人隐私。
Q为什么要重新考虑业委会成员或业委会主席的组成？
在一些重要事项上，业主对于资料是否充分、费用是否清楚、不同意见是否得到充分讨论，仍然存在疑问。
现有材料显示：
- 部分发票和专业咨询的说明比较笼统，业主不容易完整了解相关支出的具体目的、审批过程和最终结果；
- 部分决定虽然以控制或降低支出为目标，但实际费用和后续结果仍需要进一步说明。
因此，部分业主希望在下一次正式会议或选举中，考虑引入新的委员会成员和工作方式，加强：
- 重大决定的记录和解释；
- 律师费、专业咨询费和合同费用的透明度；
- 不同意见的表达和记录；
- 委员会对全体业主的沟通和报告。
这不是对任何个人作出结论，而是希望委员会能够以更开放、清楚和容易核对的方式处理重大事项。
Q更换一位业委会主席，就能改变现状吗？
不一定。
主席的更换可能改善会议组织、信息沟通和不同意见的讨论方式，但不能自动改变已经作出的决定、现有合同或过去产生的费用。
真正的改变还需要委员会成员、物业管理方和全体业主共同建立更清楚的工作方式，包括：
- 说明重大支出的具体目的和审批依据；
- 提供更清晰的律师和专业咨询费用工作说明；
- 保留重要决定的完整会议记录；
- 比较不同方案的成本和结果；
- 定期向业主报告进展和费用。
所以，业主需要关注的不只是“换谁”，而是委员会今后是否能够做到更透明、更容易核对，并充分听取不同意见。
06 · 下一步
我们接下来要做什么？
用合法、合规和透明的方式，让业主重新参与大楼的重要决定。
!
重要时间：请在7月31日前提交下一次 AGM 的 Motion
每位业主都可以参与提交，也可以找自己信任的人协助或代为提交。请提前确认 Motion 的内容、提交方式和截止时间，并保留提交记录。
继续整理证据
把邮件、公告、会议文件、发票和财务数据按时间和主题整理。
收集业主意见
了解业主的问题、关注事项和愿意参与的方式。
依法收集代理授权
使用正式代理表，由业主自愿授权，不把网页点击当作正式投票。
准备并提交 AGM Motion
在7月31日前准备并提交 Motion；每个人都可以提交，也可以找自己信任的人协助或代为提交。
重新选举或更换相关成员
提议更换相关委员会成员，并加强财务、合同和诉讼监督。
!
为什么要行动？如果治理和监督方式不改变，业主可能继续面对更多Special Levy、法律费用和专业费用。
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